GEObüro

Basis

Netzwerkfähiges, zentrales Projekt-, Auftrags- und Adressmanagement für das Ingenieur- und Vermessungswesen mit Datenhaltung in MS SQL Server. Die individuelle Abbildung von Büroprozessen dient zur schnellen und leichten Integration und führt zu hoher Transparenz des Bearbeitungsstandes. Die zentrale Auftragsbearbeitung ist durch zugriffsrechtegesteuerten Multi-Userbetrieb sichergestellt. Zentrale Auswertungen wie Umsatzstatistik, Forderungsliste und Rechnungsbuch sind bereits integriert. Automatischer Schriftverkehr inklusive Dokumentenmanagementsystem sowie vollständiges Mahnwesen vereinfacht Prozesse deutlich. Das Basis Paket ist die Grundlage für weitere Pakete.

Angebot & Abrechnung

Komplett und integriert: Automatisiert Angebote und Abrechnungen erstellen auf Grundlage der Gebührenordnung für hoheitliches Kataster des gewünschten Bundeslandes. Zusätzlich stehen HOAI Teil 1 und 13 zur Verfügung. Über individualisierbare Leistungsverzeichnisse/Artikelkataloge lassen sich Planungs- und Ingenieurleistungen komfortabel abbilden und wiederkehrend in Angebot und Rechnung bringen.

Stundenerfassung

Mit wenig Aufwand erfassen: Effiziente, integrierte Stundenerfassung auf Aufträge. Erfasste Stunden stehen gleichzeitig bereit für das integrierte Personalmanagement und fließen automatisch als Vorschlag zur Abrechnung in das Rechnungswesen ein. Darüber hinaus: Überblick über Zeitsalden, Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge – immer aktuell dank Online-Verarbeitung.

Management & Analysen

Unternehmenscontrolling: Grafisches Management Cockpit informiert über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen. Bereits integrierte, umfangreiche, thematische Auswertungen liefern Entscheidungsgrundlagen zur Unternehmenssteuerung.

Planung Innen-/Außendienst

Mehr Planungskomfort: Netzwerkweite Terminerfassungen und Einsatzplanungen der Mitarbeiter, Geräte und sonstigen Ressourcen. Komplexe Planungen werden klar und übersichtlich dargestellt. Ein Konfliktassistent macht sofort auf Doppeltbelegungen aufmerksam. Offene Kommunikation: GEObüro Adress- und Terminsynchronisation mit MS Outlook.

Schnittstellen Fibu & Lohn

Kostenoptimiert Prozesse bearbeiten: Direkte Erfassung von Kontoauszügen eingehender und ausgehender Zahlungen. Übergabe der Rechnungsdaten an gängige Finanzbuchhaltungssoftware (z. B. DATEV). Integrierte Schnittstelle zu Lohnprogramm.

GEObüro Manager

Professionelles Projektmanagement und Adressmanagement mit zentraler Datenhaltung im SQL-Server inkl. integrierter Suche, Schriftverkehrsanbindung, Rechnungswesen, Umsatzstatistik, u.v.m.

Dokumentenmanagement

Automatisierte und auftragsbezogene Ablage von Schriftverkehr. Einbinden externer Dokumente wie E-Mails, Faxe oder gescannte Dokumente.

Terminkalender

Übersicht bewahren! Umfassende Personalplanung und Geräteplanung. Transparente Büroorganisation.

Einsatzplanung

Als Erweiterung für den GEObüro Terminkalender die Innen- und Außendienstplanung effektiv koordinieren. Flexible Planungsansicht für Mitarbeiter, Trupps und Ressourcen.

Tagebuch

Übergreifendes Zeitmanagement: Projekt-Stundenerfassung, internes Personalmanagement und professionelles Controlling.

Management Cockpit

Grafische Auftrags-/Projektsteuerung: integrierte Erlös- und Aufwandskontrolle für Aufträge und Projekte. Übersichtseite mit den wichtigsten Kennzahlen zur sofortigen Steuerung.

Statistik

Umfangreiche fertige Kalkulationen und Statistiken rund um Projektdaten. Eigene Auswertungen werden mit SQL oder Excel erstellt und nahtlos in GEObüro integriert.

Archiv

Archivierung abgeschlossener Projekte. Ablegen aller relevanten Projektdaten in das Archiv.

Aktenfinder

Komfortable Planungsunterstützung: Ermittlung von Kapazitäten büroweiter Ressourcen. Dokumentation des Aktenverbleibs.

Multi-Management

Aufträge und Finanzen zweier Firmen sauber trennen – Adressen und Statistik gemeinsam nutzen: Das ist GEObüro Multi-Management.

Zeiterfassung

Automatisches System zur Registrierung von Arbeitszeiten. Anwesenheitsübersicht und Abwesenheitsübersicht auf einen Blick!

• Prozesse und Abläufe effizient abbilden
  Die individuelle Abbildung von Büroprozessen dient zur schnellen und leichten Integration und führt zu hoher Transparenz des Bearbeitungsstandes. Die Automatisierung von Prozessen wie dem Schriftverkehr führt zu mehr Zeit für die eigentlichen Projektarbeiten.
• Zentraler und simultaner Datenzugriff
  Durch eine Datenbank stehen allen Mitarbeitern dieselben Möglichkeiten und Informationen zur Verfügung. Über Zugriffsberechtigungen kann gesteuert werden, wer was darf.
• Einheitlicher und aktueller Stand der Auftrags- und Adressdaten
  Einmal dokumentierte Informationen stehen für alle Mitarbeiter sofort zur Verfügung. Daraus ergibt sich ein aktueller und schneller Informationszugriff.
• Schnelles Auffinden von Informationen und Dateien
  Nach nahezu allen Datenfeldern kann über eine einfache Suchmaske gefiltert werden. Eine Information zu einem Auftrag oder einer Adresse genügt und GEObüro liefert Ergebnisse.
• Schriftverkehr in einheitlicher Struktur und Qualität
  Der Schriftverkehr wird über Word/Open Office Vorlagen gesteuert. Durch  die zentrale Bereitstellung der Vorlagen erscheint das äußere Erscheinungsbild der Firma immer in gleichbleibender Qualität! Das werden Ihre Kunden merken.
• Einfache Auswertbarkeit aller erfassten Daten
  Durch die zentrale Datenerfassung in nur einer Datenbank, lassen sich praktisch alle eingegebenen Daten auswerten. Wir stellen bereits die wichtigsten vorkonfiguriert zur Verfügung. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eigene Wunschauswertungen selbst in GEObüro einzubinden.
• Werkzeuge zur Unternehmenssteuerung
  Mit dem grafischen GEObüro Management Cockpit erhalten Sie auf einen Blick Kenntnisse den wichtigsten Betriebskennzahlen – und können umgehend steuernd auf Prozesse einwirken.